Como Usar a Tecnologia Para Promover Treinamentos à Distância

Treinamentos ocorrem com bastante frequência nas empresas.

Seja porque uma nova regulamentação é aprovada no setor ou quando os empregados necessitam de uma certificação para continuarem atuando na área, há vários motivos para eles serem realizados.

Indiferente do motivo, o grande obstáculo da gestão é criar um treinamento que, ao mesmo tempo, seja efetivo e não atrapalhe a rotina de trabalho, nem que pese tanto no orçamento.

Vamos apresentar motivos que mostram porque um webinar é uma solução eficaz para as empresas.

Treinamento à distância

Ao tentar reunir uma grande quantidade de funcionários pertencentes a diferentes filiais, é comum ter dificuldade em colocá-los em um mesmo lugar sem gastar muito tempo e dinheiro.

Tanto a locomoção quanto a acomodação e alimentação desses funcionários gera um grande custo.

Com o advento da tecnologia, isso já não é um problema.

Com apresentações online, não se faz necessário estar presente no mesmo espaço que o apresentador.

Caso a diferença de horários seja grande, é possível ainda gravar o webinar, para disponibilizar o conteúdo para ser visto em outro momento.

Sem limite de espaço

É comum não ter espaço para acomodar todo o público que foi estimado.

Uma solução que algumas empresas encontram é promover diversos encontros, em horários distintos, mas com o mesmo assunto, e com colaboradores diferentes a cada uma delas.

Contudo, isso se gasta muito tempo, pois o apresentador irá realizar muitas sessões para falar exatamente a mesma coisa.

No lugar disso, a preparação corporativa à distância permite que todos os envolvidos participem, sem necessitar de um local físico nem tirá-los de seu local de trabalho.

As plataformas de palestras online têm suporte para muitos acessos simultâneos, até mesmo os sites de webinar gratuito.

Reunião menos entediante

Um grande problema de muitos treinamentos é o fato de serem desinteressantes.

E, sendo eles obrigatórios, fica complicado deixar os espectadores interessados.

Contudo, a apresentação online é muito mais simples, criando facilmente um evento mais atrativo.

Além de usar o microfone e câmera do próprio computador, o apresentar pode abrir espaço para que os participantes promovam debates referentes ao tema abordado.

Criação de testes

É possível ainda aplicar testes, para ter certeza de que seu treinamento será eficaz ao fim da apresentação.

A plataforma online de gestão de webinar permite a fácil criação de pesquisas e exames.

Os resultados ficam disponíveis na mesma hora para o organizador, podendo ser uma base de parâmetros para futuras melhorias.

Os testes proporcionam um excelente feedback e servem ainda de critério para uma possível certificação aos participantes.

Disponibilidade de horas

Para evitar evasão do local de trabalho e aumentar a produtividade, o organizador pode pagar horas extras para que o colaborador participe, mesmo que seja em casa.

Assim, a agenda da empresa não será comprometida, garantindo uma continuidade na produtividade.

O empregado têm o poder de escolher onde assistir, no horário em que estiver disponível para absorver a maior quantidade de conhecimento.

Boa parte das instituições usa o período da manhã para promover encontros, mas nem sempre essa é a melhor hora para absorver o conteúdo.

Cada colaborador tem para si um melhor momento do dia em que está mais disposto a aprender.

Por conveniência, foi criado o horário comercial, sendo que esse nem sempre agrada os empregados.

Conclusão

Mais atrativas e com menores custos, as apresentações online levam vantagem em comparação as reuniões convencionais.

Para empresas com grande número de colaboradores, isso se traduz em um enorme benefício, porque consegue reunir um número expressivo de participantes de uma só vez.

No caso de conteúdos recorrentes, aqueles que sempre são usados com iniciantes, é recomendável a gravação dos vídeos, gerando mais economia ao gestor.

Esse artigo Como Usar a Tecnologia Para Promover Treinamentos à Distância foi publicado primeiramente no Geração Empreendedora.